为提高管理人员执行力、办事效能,进一步提升整体管理水平,8月18日起,人保财险晋江市分公司正式实行行事历制度。
该制度依托企业微信开发的效能系统,要求全辖经理助理及以上人员执行,主要从三方面对管理人员工作落实情况进行督导:一是月度计划,各管理人员需提前制定每月重点工作计划,对预计完成情况、实际完成情况、存在问题、处理问题等事项进行填写,让管理人员学会合理安排时间,分清事务轻重缓急;二是每日填写日总结,对当天各重点事项完成情况进行总结,分管副总经理可进入系统,对分管单位人员工作完成情况进行查看,掌控各项事务进展,督促工作执行;三是在部门、单位协作方面,可根据实际需求,提交需要部门共同协作完成的事项,该事项将由各部门、各单位主要负责人审核后,通过企业微信发送到相关责任人,可有效规避工作事项传达错误引起的扯皮、推诿。
目前,分公司庄伟锋总经理亲自对行事历执行情况进行查阅,对存在的问题逐一督导,尤其是对业务一线的情况,详细了解各事项进度,提出指导意见,要求各管理人员强化落实,提高执行力,全面提升管理效能。